Zgjidhja e menaxhimit të skedarëve RFID aplikon Internetin e Gjërave moderne, identifikimin e frekuencave të radios RFID dhe teknologji të tjera, dhe i bashkëngjit Etiketat elektronike RFID çdo Skedari. , Pajisja e inventarit celular është e kombinuar në mënyrë të përkryer me sistemin e menaxhimit të informacionit të arkivave për të realizuar menaxhimin e ndjekjes së të gjithë procesit, menaxhimin e vendndodhjes, inventarin automatik të arkivave, analizën inteligjente dhe funksionet e tjera të procesit të qarkullimit të entitetit të arkivave, optimizimin e procesit të menaxhimit të arkivave në maksimum. shtrirjen dhe zvogëlimin e intensitetit të punës së marrjes, inventarizimit dhe kërkimit. Kurseni fuqinë punëtore dhe burimet materiale, përmirësoni efikasitetin e ruajtjes dhe përdorimit të skedarëve dhe forconi sigurinë e menaxhimit të skedarëve.

Përdorni teknologjinë Internet of Things për të realizuar funksionet e identifikimit të shumëfishtë të skedarëve, inventarit të shpejtë, kërkimit të vendndodhjes dhe udhëzime në raft dhe për të përmirësuar efikasitetin e punës.

Përdor teknologjinë e identifikimit për të realizuar huazimin e skedarëve, regjistrimin e shpejtë dhe kapjen automatike të përdorimit të skedarëve informacion.

Përdor teknologjinë RFID dhe zbulimin infra të kuqe për të realizuar funksionin e monitorimit dhe menaxhimit të gjithë procesit të hyrjes dhe daljes së skedarëve.

Përdor teknologjinë e të dhënave të mëdha për të kryer menaxhimin e skedarëve dhe përdorimin e të dhënave. analiza statistikore për të ofruar mbështetje për vendimet.

Përmbledhje e zgjidhjes inteligjente të menaxhimit të skedarëve

Menaxhimi inteligjent i skedarëve RFID është të bashkëngjitni etiketat elektronike të skedarëve RFID te dosje kuti, çanta skedarësh ose skedarë me një faqe për të realizuar menaxhimin inteligjent të hyrjes së skedarëve, inventarit, huazimit dhe kthimit, pozicionimit, sigurisë dhe antivjedhjes.

RFID. Menaxhimi inteligjent i skedarëve

Metodat kryesore të menaxhimit të zgjidhjes inteligjente të menaxhimit të skedarëve janë si më poshtë:

1. Menaxhimi i skedarëve të mëdhenj, më shumë se 100,000 vëllime ose menaxhim i përgjithshëm i skedarëve. Etiketat elektronike RFID mund të ngjiten në arkiva dhe lexuesit RFID mund të përdoren për të identifikuar shpejt vendet e huazimit dhe kthimit. Dyert e sigurisë së radiofrekuencave janë instaluar në pozicionet kyçe për menaxhimin e sigurt të aksesit të arkivave. AutoMjetet e arkivimit të inventarit ose pajisjet portative përdoren për të realizuar pozicionimin e inventarit të arkivit, që është një zgjidhje e menaxhimit të skedarëve me kosto të kontrollueshme.

Menaxhimi inteligjent i skedarëve RFID

2. Menaxhimi i skedarëve të mbushur me kuti, instaloni një etiketë elektronike RFID të ndezshme në çdo kuti skedari, instaloni një antenë radiofrekuence në raft skedari për të gjetur skedarin në kohë reale, ndizni dritën përkatëse të etiketës elektronike RFID për të gjetur shpejt kutinë e skedarit kur huazoni , Është i përshtatshëm kryesisht për zgjidhjet e menaxhimit të skedarëve të vegjël dhe të mesëm të përdorur shpesh.

3. Menaxhimi i skedarëve me një faqe, i përdorur kryesisht për skedarë konfidencialë dhe skedarë personalë me nivel të lartë sigurie. Etiketa e skedarit ngjitet në çdo faqe të skedarit dhe një Lexues RFID dhe një antenë radiofrekuence janë instaluar në kabinet për të identifikuar skedarin dhe për të identifikuar skedarin në kohë reale.

Menaxhimi inteligjent i skedarëve RFID<< /p>

4. Menaxhimi i certifikatave, që përfshin kryesisht certifikata të rëndësishme, si certifikatat e kualifikimit të makinave, kartat e vulave bankare, kartat e grumbullimit biologjik të gjakut, skedarët e hipotekës bankare, etj., këto çertifikata ruhen në kabinete dosjesh inteligjente të pajisura me lexues RFID dhe antena radiofrekuencash për të arritur inventarin automatik. , pozicionimi dhe realizimi i huamarrjes dhe kthimit të shpejtë dhe të saktë.

Regjistrimi inteligjent RFID. zgjidhje kabineti

1. Përmbledhje e zgjidhjeve të kabineteve të dosjeve inteligjente

Kabinetet inteligjente të skedarëve përdoren kryesisht për dokumente rreptësisht konfidenciale, të tilla si dokumente konfidenciale, dokumente të rëndësishme të personelit, vizatime të projektimit dhe dokumente konfidenciale të ndjeshme. Këta skedarë mund të jenë vetëm një faqe ose shumë faqe. Menaxhimi tradicional i etiketave RFID ndërhyn me njëri-tjetrin për shkak të mbivendosjes së ngushtë të etiketave, gjë që ndikon në efektin e identifikimit dhe nuk mund të përmbushë kërkesat e menaxhimit. Në funksion të kësaj situate, kabineti inteligjent i skedarëve i lëshuar nga Shanghai Yingxin miraton lexuesit e serisë HR37X8, të cilët mbështesin protokollin ISO/IEC 18000-3 Mode3 EPC Class-1. Ndërhyrjet, dokumente të shumta me etiketa të mbivendosura mund të identifikohen me saktësi, duke mundësuar menaxhimin e RFID. Protokolli ISO/IEC 18000-3 është protokolli standard i kartës IC financiare të Kinës, i cili ka karakteristikat e konfidencialitetit të mirë, shpejtësisë së shpejtë të njohjes dhe mungesës së etiketës. Në aplikimet praktike, shpejtësia e njohjes mund të arrijë 240 fletë për sekondë dhe 1000 dokumente mund të lexohen në 9 sekonda pa humbur efektin e njohjes.

2. Përparësitë teknike të protokollit ISO/IEC 18000-3 të aplikuara në kabinete inteligjente të dosjeve

1. Mund të grumbullohet dhe lexohet, dhe etiketa elektronike mund të ngjitet në secilën faqe të dokumenteve për të identifikuar me saktësi mbivendosjen e shumë dokumenteve.

2. Shpejtësia e shpejtë e njohjes, aktualisht deri në 240 fletë në sekondë, më shumë se dyfishi i etiketave elektronike tradicionale të protokollit ISO/IEC 15693.

3.. Siguri dhe konfidencialitet i mirë, versione të shumta të koduara sigurojnë sigurinë e menaxhimit të skedarëve.

4. Të dhënat mund të merren nga materiale jo metalike, të tilla si leximi i një kutie të tërë dokumentesh së bashku.

5. Integrimi i përshtatshëm i sistemit, kabinetet inteligjente të skedarëve të personalizuar dhe modifikimet e antenës mund të instalohen gjithashtu në kabinetet ekzistuese të skedarëve.

6. Performancë e fortë kundër ndërhyrjes, diapazoni i njohjes është brenda rrezes së antenës dhe skedarët përtej diapazonit të antenës nuk mund të njihen.

7. Antenat anti-metalike të personalizuara mund të përshtaten me mjediset metalike, të tilla si raftet me densitet të lartë.

3. Funksionet kryesore që mund të realizohen nga kabinetet inteligjente të dosjeve

1. Funksioni i inventarit në linjë të skedarëve me një faqe

Kabineti i skedarëve inteligjentë ka një lexues dhe antenë të integruar, të cilat mund të lexojnë etiketat e skedarëve të grumbulluar me një faqe në kohë reale dhe të realizojnë inventarin automatik ose inventarin sipas kërkesës.

2. Identifikoni shpejt transferimet e skedarëve

Identifikimi i shpejtë i shumë skedarëve gjatë transferimit të skedarëve mund të përmirësojë efikasitetin e transferimit.

3. Funksioni i njohjes së kornizës dhe shtresës paralaks

Dokumenti i kthyer me një faqe mund të vendoset në lartësinë e gabuar ose në kabinetin e gabuar të dosjeve dhe antena LED do të ndizet automatikisht për t'i kujtuar menaxherit vendndodhjen e gabuar , dhe dokumenti i gabuar mund të shfaqet gjithashtu gjatë inventarit.

4. Menaxhimi i sigurisë së skedarëve

Ka një derë inspektimi sigurie me frekuencë të lartë në hyrje të dhomës së arkivave, e cila ofron alarme me zë dhe dritë në kohë reale për arkivat e paautorizuara, duke ofruar mbështetje teknike për menaxhimin e sigurisë së arkivave.