Banka zbaton menaxhimin inteligjent të skedarëve RFID

Tradicionalisht, pasi skedarët të hyjnë në bibliotekë, ato fillimisht duhet të klasifikohen, renditen dhe kapen. Më pas, informacioni përkatës për kutitë e skedarëve duhet të shkruhet manualisht. Së fundi, katalogu i skedarëve duhet të kopjohet manualisht, dhe katalogu dhe skedarët duhet të paketohen në kutinë e Skedarit. Arkivat ruhen të çrregullta dhe të vështira për t'u kërkuar; Kërkimet në arkivë zgjasin shumë; menaxhimi i arkivave të skaduara ka mbetur prapa dhe metodat e tjera të funksionimit konsumojnë shumë mund dhe kohë, duke rezultuar që shumë arkiva të grumbullohen për një kohë të gjatë pasi kanë hyrë në bibliotekë dhe të mos renditen dhe arkivohen në kohën e duhur. Duke pasur parasysh mangësitë e menaxhimit të skedarëve në bankat kryesore, të tilla si aksesi afatgjatë, ndërprerja e lehtë e porosisë së ruajtjes dhe efikasiteti i ulët i inventarit, është urgjente të përmirësohet dhe transformohet teknologjia e menaxhimit të skedarëve.

zgjidhja

Kabineti i frekuencës RFID përdor teknologjinë e përparuar të ruajtjes së frekuencës RFID si ultra ID të avancuar. media dhe ngjitet në çantën e skedarit. Informacioni bazë i skedarit dhe regjistrimi i marrjes dhe kthimit ruhen në etiketën elektronike RFID, dhe RFID përdoret për të lexuar dhe shkruar. Dollapët e dosjeve inteligjente RFID reduktojnë shumë ngarkesën e punës dhe i bëjnë kërkimet e sakta më të përshtatshme

Ngarkesa e punës e inventarit manual është shumë e madhe dhe efikasiteti është shumë i ulët. Kur bëjnë inventarin e skedarëve, administratorët duhet të përdorin memorien e tyre për të klasifikuar, vendosur dhe regjistruar skedarët, gjë që kërkon kohë dhe e vështirë për të arritur qëllimin. Përdorimi i teknologjisë RFID për inventarizimin dhe klasifikimin e skedarëve mund të arrijë lehtësisht raftet e lëmuara, të shmangë gabimet dhe të zvogëlojë ndjeshëm shkallën e gabimit.

2. Dollapët e skedarëve inteligjentë RFID thjeshtojnë procesin e huamarrjes dhe kthimit dhe përmirësojnë efikasitetin e qarkullimit

Procesi tradicional i huazimit dhe kthimit të skedarëve kërkon hapjen manuale të faqes së titullit të skedarit për të gjetur vendndodhjen e barkodit përpara se të skanoni barkodin. Ky lloj procesi operimi është ende relativisht i rëndë dhe efikasiteti i huamarrjes dhe kthimit është relativisht i ulët. Në të njëjtën kohë, barkodet dëmtohen lehtësisht, duke ndikuar në efikasitetin e huamarrjes dhe kthimit. Përdorimi i kabineteve të skedarëve inteligjentë RFID jo vetëm që thjeshton procesin e huazimit dhe kthimit të skedarëve, por gjithashtu përmirëson efikasitetin e punës dhe sigurinë e ruajtjes së informacionit.

3. Dollapët e dosjeve inteligjente RFID përmirësojnë shkëputjen midis menaxhimit të huamarrjes dhe proceseve të sigurisë dhe parandalimit të lëshimeve

Duke u mbështetur në metodën manuale të menaxhimit të huamarrjes, nga njëra anë, ngarkesa e punës së huamarrjes është e madhe, nga ana tjetër, ka edhe gabime në hyrjen e të dhënave dhe kur të dhënat e humbura nuk mund të zbulohen ose të dhënat e humbura nuk mund të zbulohen ose humbasin informacionin e gjurmës. Inventari ditor dhe plotësimi i vendeve të lira të punës kanë një ndikim më të madh. Përdorimi i teknologjisë UHF RFID mund të përmirësojë modelin ekzistues të menaxhimit. NëpërMjet regjistrimit të informacionit të etiketës elektronike RFID në sistem, mund të merren të dhënat historike të çdo skedari që hyn dhe del nga magazina, në mënyrë që të përputhet me të dhënat historike të huamarrjes dhe kthimit dhe të përpunohen të dhënat. Gjurmimi dhe paralajmërimi automatik.

4. Përmirësoni sigurinë e menaxhimit të skedarëve

Inventari në kohë reale i skedarëve të arkivave përmes teknologjisë RFID mund të kontrollojë me saktësi skedarët e arkivimit, duke siguruar që edhe ndryshimet e vogla në skedarët e arkivit mund të regjistrojnë me saktësi alarmet. Ai siguron një garanci të fortë për ruajtjen e skedarëve dhe huamarrje të sigurt.

Funksionet e sistemit:

1. Kabineti i dosjeve është i pajisur me një ekran me prekje në mënyrë që informacioni i vendndodhjes të mund të shikohet vetëm;

Një ekran me prekje 10 inç është instaluar në pjesën e përparme të kabinetit të dosjeve, i cili mund të shfaqë informacionin e skedarit në të gjithë kabinetin e dosjeve. Përveç kësaj, vendndodhja e skedarëve mund të merret gjithashtu duke u lidhur me rrjetin;

2. Kabineti i dosjeve mbështet funksionin e kërkimit të vetë-shërbimit, i cili është i përshtatshëm dhe i shpejtë për t'u përdorur;

Klikoni të gjithë pyetjen e kabinetit në ndërfaqe për të shfaqur të gjithë informacionin e skedarit dhe vendndodhjen e kabinetit të skedarëve; klikoni pyetjen e skedarit në ndërfaqe për të kërkuar vendndodhjen specifike të kabinetit - rrjetë - dysheme - ku ndodhet një skedar i caktuar dhe statusi tregon nëse skedari është në kabinet;

3. Pjesa e pasme e sistemit të kabinetit të dosjeve ka funksione të tilla si marrja në pyetje dhe menaxhimi i kontrollit të kyçjes;

Funksioni i inventarit mund të identifikojë informacione jonormale të skedarit dhe menaxhimi i bllokimit mund të vendosë lejet e pepersonel në çdo departament;

4. Menaxhimi i kabinetit të skedarëve është i thjeshtë dhe i sigurt;

Mund të futni llogarinë dhe fjalëkalimin në pjesën e përparme të kabinetit, ose mund të identifikoheni duke rrëshqitur fytyrën tuaj, gjë që është e lehtë për t'u përdorur, e sigurt dhe efikase;

5. Përdoruesit mund të kërkojnë skedarë në bazë të emrit ose numrit, të shtojnë një listë huamarrjesh në sistem për të përfunduar aplikacionin e huamarrjes; kthimi mund të bëhet manualisht në tavolinën e huamarrjes ose nëpërmjet kthimit të vetë-shërbimit në kabinetin e dosjeve;

6. Kur menaxherët kryejnë inventarin e skedarëve, ata mund të kryejnë inventar manual ose automatik. Sistemi ngarkon automatikisht rezultatet e inventarit dhe kryen analizën e të dhënave të sfondit. Ai kategorizon automatikisht skedarët bazuar në rezultatet e analizës dhe kupton statusin e skedarëve në kohë reale.