Chipmaker përmirëson menaxhimin e aseteve të qendrës së të dhënave globale me teknologjinë RFID

Një zhvillues i produkteve kompjuterike të Fortune 500 me një vlerë tregu prej 50 miliardë dollarë amerikanë përdor etiketat RFID për të menaxhuar 17 qendrat e tij të të dhënave në mbarë botën.

Menaxheri i projektit të kompanisë ka udhëhequr gjurmimin dhe menaxhimin RFID të më shumë se 900 dhomave kompjuterike në të gjithë botën, duke përfshirë 600000 asete IT, 600000000000000000000. Ai ndau përvojën dhe sugjerimet e tij për vendosjen e suksesshme të RFID në menaxhimin e qendrës së të dhënave.

Ai na tha: “Përpara përdorimit të RFID, saktësia e bazës së të dhënave të aseteve tona të TI-së ishte shumë e dobët. Ne kishim vetëm 70% deri në 80% të informacionit rajonal dhe saktësia e vendndodhjes sonë ishte edhe më e keqe.

Më parë, kompania përdorte formularë letre dhe lexues barkodesh për të gjurmuar asetet e IT sipas objektit. I gjithë procesi kërkon kohë dhe nuk lejon një auditim të plotë të aseteve. Prandaj, kompania auditon vetëm 10% të aktiveve në çdo qendër të caktuar të dhënash çdo tremujor dhe më pas i ekstrapolon rezultatet në raportimin e inventarit.

Sistemi RFID ka reduktuar shumë kohën e inventarit, kompania tani mund të identifikojë të gjitha asetet e saj (në vend të 10% të mostrës) dhe mund të kryejë auditime të përditësuara në mënyrë më të shpeshtë. gjendjen.

"Inventari është pothuajse i menjëhershëm dhe koha për të përfunduar inventarin e të gjithë dhomës së kompjuterit duke përdorur RFID është më pak se koha 10% e nevojshme për të numëruar manualisht inventarin. Më e rëndësishmja, saktësia e bazës së të dhënave tona të aseteve arrin 99%."

1. Ndiqni praktikat më të mira

Ka shumë histori suksesi RFID në menaxhimin e aseteve të IT. Mësoni prej tyre dhe mos përsëritni të njëjtat gabime. Partneritet me ofrues zgjidhjesh me përvojë dhe ndiqni praktikat dhe rekomandimet më të mira të krijuara nga shoqata me reputacion të industrisë si FSTC (Këshilli i Teknologjisë së Shërbimeve Financiare).

Trajnimi është thelbësor që praktikat më të mira të miratohen në të gjithë organizatën. Kur menaxheri i projektit vizitoi qendrën e të dhënave të kompanisë, ai zbuloi se punëtorët po përdornin lexuesit e dorës RFID thjesht pak më ndryshe, por mund të ishin dukshëm më produktivë. Pasi pa një koleg që merrte 5 minuta për të inventarizuar një dhomë kompjuteri, menaxheri i projektit tregoi se si ta përfundonte shpejt atë në 30 sekonda.

2. Jini të përgatitur për të marrë më shumë informacion dhe të dhëna

E ndihmoi këtë kompani të Fortune 100 të gjejë më shumë asete dhe të kapë informacion të plotë për çdo aktiv.

Tani që procesi i numërimit të inventarit është kaq i shpejtë dhe kërkon më pak kohë pune, kompania mund të kryejë auditime më shpesh. Bazuar në përmbledhjen e mësipërme, më shumë të dhëna regjistrohen në bazat e të dhënave dhe aplikacionet softuerike. Sistemet e vjetra shpesh nuk janë të pajisura për të trajtuar vëllimet e mëdha të të dhënave të ofruara nga sistemet e TI-së, kështu që planifikimi, testimi dhe integrimi janë thelbësore

3. Zgjidhni etiketat e duhura me kujdes

Përpara se të bënte një përzgjedhje, menaxheri i projektit vlerësoi etiketa të shumta nga shitës të shumtë. Ai i sheh madhësinë dhe ndjeshmërinë e etiketave si atributet më të rëndësishme për menaxhimin e gjurmimit të aseteve të TI-së.

“Disa etiketa kanë antena më të mëdha, kështu që mund t'i lexoni nga larg. Sidoqoftë, kjo nuk është ajo që nevojitet në një qendër të dhënash, sepse kur jeni duke lexuar një raft, nuk dëshironi të lexoni katër rafte të tjerë në të njëjtën kohë. Informacion. Sistemi do të më lejojë të di saktësisht se ku janë asetet në dhomën e kompjuterit. Në një qendër të madhe të dhënash, unë mund të kyç një server në një raft në 77 sekonda; Dikur duheshin 5 minuta.”

Pas një kërkimi të plotë, kompania zgjodhi etiketat metalike rezistente ndaj RFID që përputhen me standardet EPC Global Gen 2 dhe FSTC dhe mund të akordohen për performancë optimale në qendrat e të dhënave në mbarë botën. Ky etiketë jep performancë dhe saktësi të jashtëzakonshme edhe kur kryen numërimin e inventarit në një dhomë kompjuteri me mijëra aktive të etiketuara pa pothuajse asnjë hapësirë ​​midis tyre.

"Etiketat janë minimale dhe ata ishin të gatshëm të punonin me ne për të akorduar etiketat në mënyrë që të merrnim saktësisht informacionin që na nevojitej. Ne kishim nevojë për atë madhësi dhe fleksibilitet për ta bërë këtë punë."

4. Mendoni me kujdes

Menaxherët e projektit tani planifikojnë të marrin më shumë vlerë nga teknologjia RFID përmes inovacionit, në mënyrë që më shumë asete të mund të gjurmohen dhe gjurmohen gjatë gjithë ciklit të tyre jetësor.

Loo. etiketat dhe produkte të tjera inovative po bëjnë të realizueshme gjurmimin e telefonave inteligjentë dhe aseteve të tjera celulare. Inovacioni vjen gjithashtu nga shërbimet, dhe tani kompania po përfiton nga etiketimi i burimit, me të gjitha pajisjet e reja të blera nga furnitorët e saj të TI-së tashmë të vendosura paraprakisht me etiketat RFID.