Si menaxhojnë skedarët e librave dollapët inteligjentë RFID

Për një kohë të gjatë, menaxhimi i arkivave të vendit tim është rrënuar nga probleme të tilla si arkiva të shpërndara, të çorganizuara, të ndryshme, të mëdha dhe jetimë, të cilat janë larg nga përmbushja e kërkesave të shoqërisë për arkiva të centralizuara, sistematike, me cilësi të lartë dhe specifike. Kujdestarët e arkivave duan urgjentisht një metodë moderne të menaxhimit të arkivave për të përmbushur nevojat sociale në rritje. Duke gjykuar nga historia e menaxhimit të arkivave për mijëra vjet, menaxhimi i arkivave ka evoluar nga sisteme jo të pavarura në sisteme të pavarura, nga menaxhimi i thjeshtë në menaxhim kompleks, ai zhvillohet nga menaxhimi i përvojës në menaxhimin shkencor, nga menaxhimi manual në menaxhimin kompjuterik dhe nga sistemi i mbyllur në sistemin e hapur. Në vitin 2017, për shkak të zhvillimit të vazhdueshëm të teknologjive bazë si teknologjia RFID, Interneti i Gjërave, njohja vizuale dhe analiza e të dhënave të mëdha, tregu i shitjes me pakicë pa pilot në Kinë filloi të rritet, duke promovuar përmirësimin e vazhdueshëm të industrisë inteligjente të shitjes me pakicë në Kinë dhe gjithashtu duke i lënë njerëzit të kuptojnë rolin e teknologjisë RFID. Ka përparësi në menaxhim dhe është përhapur me shpejtësi në industri të ndryshme, ndër të cilat librat dhe arkivat janë një nga fushat më të rëndësishme. Sipas hulumtimit tonë, shkalla e rritjes së dërgesës së kabineteve të dosjeve inteligjente RFID nga disa kompani lidere të pajisjeve inteligjente do të kalojë 200% në 2022. Jo vetëm kaq, shkalla aktuale e depërtimit të kabineteve të dosjeve inteligjente RFID është vetëm 4%, dhe ka hapësirë ​​të madhe për zhvillim.

2. Procesi i aplikimit

Skedarët në kabinet

Stafi do të ngjisë etiketën elektronike RFID në çantën ose librin e Skedarit dhe do të ruajë informacionin bazë të skedarit ose librit dhe regjistrimin e marrjes dhe kthimit në etiketën elektronike RFID.

Huadimi i arkivit

Pasi marrësit mund të identifikojnë sistemin e tyre, etj. dera e kabinetit për të marrë hua dosje ose libra. Pas përfundimit, sistemi do të kontrollojë automatikisht emrat e skedarëve ose librave që kanë marrë dhe mbështet huazimin e shumë librave në të njëjtën kohë. , mund të pajiset me njohjen e fytyrës, skanimin e kodeve 1D dhe 2D, kartën e identitetit, kartën e lexuesit dhe përdorime të tjera elektronike të leximit. 

Kthimi i arkivave

Mjetet e kthimit të personelit mund ta identifikojnë veten përmes rrëshqitjes së kartës, njohjes së fytyrës, etj., për të hapur derën në dosje ose në kabinën. Pas përfundimit, sistemi do të kontrollojë automatikisht skedarët ose librat e kthyer.

Inventari i skedarëve

Kabineti inteligjent RFID mund të regjistrojë plotësisht automatikisht hyrjen dhe daljen e skedarëve ose librave dhe mund të gjenerojë raporte të ndryshme menaxhimi në kohë reale.

3. Përparësitë e aplikimit

Krahasuar me kabinetet tradicionale të dosjeve, kabinetet inteligjente RFID kanë përparësitë e mëposhtme:

1. Menaxhimi i automatizuar: Dollapët e skedarëve inteligjentë RFID mund të realizojnë identifikimin, klasifikimin, ruajtjen dhe menaxhimin automatik të skedarëve përmes teknologjisë RFID, duke reduktuar ndërhyrjen manuale dhe duke përmirësuar efikasitetin dhe saktësinë e menaxhimit të skedarëve.

2. Monitorimi në kohë reale: Dollapët e skedarëve inteligjentë RFID mund të monitorojnë statusin dhe vendndodhjen e skedarëve në kohë reale, duke e bërë më të lehtë për menaxherët të kuptojnë statusin e skedarëve në çdo kohë dhe t'i përpunojnë dhe vendosin ato në kohën e duhur.

3. Siguri e lartë: Dollapët e dosjeve inteligjente RFID miratojnë masa të avancuara sigurie, të tilla si njohja e gjurmëve të gishtërinjve, mbrojtja me fjalëkalim, etj., të cilat mund të parandalojnë në mënyrë efektive marrjen ose manipulimin e skedarëve në mënyrë të paligjshme.

4. Gjurmueshmëri e fortë: kabinetet e skedarëve inteligjentë RFID mund të regjistrojnë vendndodhjen e ruajtjes, historikun e huazimit dhe informacione të tjera të secilit skedar për të lehtësuar gjurmueshmërinë dhe menaxhimin nga menaxherët.