Sistemi i menaxhimit të skedarëve bankar RFID për të arritur pozicionimin e saktë të skedarëve

Për gjurmimin dhe menaxhimin e skedarëve bankar, aplikimi i teknologjisë RFID është një zgjidhje shumë efikase. Ajo jo vetëm që përmirëson efikasitetin e menaxhimit të skedarëve, por gjithashtu siguron siguri dhe saktësi.

Teknologjia RFID (Radio-Frequency Identification) përdor valët e radios për transmetimin e të dhënave pa kontakt për të gjurmuar dhe identifikuar artikujt. Në menaxhimin e skedarëve të bankës, sistemi RFID përfshin tre komponentë kryesorë: etiketat RFID, lexuesit dhe shkrimtarët RFID dhe bazën e të dhënave qendrore.

1. Etiketa RFID: Çdo kuti Skedari ose dosje është etiketuar me një çip RFID. Këto etiketa përmbajnë informacione unike identifikuese, të tilla si një numër serial ose një numër identifikimi, të përdorur për të identifikuar dhe gjurmuar çdo arkiv.

2. Lexuesi/shkrimtari RFID: Lexuesi/shkrimtari i instaluar në arkivat e bankës ose në zonën e ruajtjes është përgjegjës për komunikimin me etiketat RFID. Përgjithësisht përfshijnë tre lloje: lexuesit hyrës dhe dalës, kabinetet e dosjeve RFID hyrëse dhe terminalet e lëvizshme të dorës. Lexuesi komunikon me etiketën nëpërMjet valëve të radios, lexon informacionin dhe e dërgon atë në një bazë të dhënash qendrore për përpunim dhe regjistrim.

3. Baza e të dhënave qendrore: Një bazë të dhënash që përmban të gjithë informacionin e arkivit. Ai është përgjegjës për ruajtjen e detajeve të arkivit, duke përfshirë vendndodhjen, statusin, të dhënat e huasë, etj. Kur lexuesi skanon etiketën RFID, të dhënat përkatëse do të përditësohen në bazën e të dhënave, duke siguruar informacion në kohë reale dhe të saktë të profilit. Lejon administratorët të kërkojnë, menaxhojnë dhe përditësojnë informacionin e profilit.

etiketa elektronike e menaxhimit të skedarëve rfid

Cilat janë efektet e aplikimit të teknologjisë RFID në menaxhimin e skedarëve bankar?

Përmirësimi i efikasitetit të punës: Punonjësit nuk kanë nevojë të kërkojnë manualisht për skedarë. Ata duhet të skanojnë vetëm me një Lexues RFID dhe sistemi mund të gjejë shpejt skedarët e kërkuar, duke përmirësuar ndjeshëm efikasitetin e marrjes së skedarëve.

kabineti i skedarëve rfid

Reduktuar humbjet dhe gabimet: teknologjia RFID siguron saktësinë dhe kohën reale të informacionit të shkaktuar nga regjistrimi i mundshëm i arkivit, zvogëlon humbjen e mundshme të informacionit në kohë reale. arkivat.

Siguria e përmirësuar: Sistemi RFID mundëson monitorimin në kohë reale të skedarëve. Pasi një skedar të zhvendoset ose humbet, sistemi do të lëshojë menjëherë një alarm, duke përmirësuar sigurinë e skedarëve.

Menaxhimi dhe gjurmimi i përshtatshëm: Softueri i menaxhimit të skedarëve lejon punonjësit të menaxhojnë me lehtësi skedarët, të shikojnë të dhënat e huasë dhe të monitorojnë statusin e skedarit në kohë reale, duke ofruar aftësi më gjithëpërfshirëse gjurmimi dhe mbikëqyrjeje për menaxhimin e të gjithë skedarëve. dhe të sigurt. Nëpërmjet gjurmimit në kohë reale, regjistrimeve të sakta dhe menaxhimit të përshtatshëm, bankat mund ta përdorin në mënyrë efektive këtë teknologji për të përmirësuar menaxhimin e skedarëve dhe për të garantuar sigurinë dhe integritetin e informacionit të ndjeshëm.