RFID realizon menaxhim shkencor, efikas dhe shumë modern të arkivave

Ndërsa numri i arkivave të ndryshme të informacionit rritet dita-ditës, llojet e arkivave bëhen gjithnjë e më të larmishme. Zhvillimi i shpejtë i teknologjisë RFID (Radio Frequency Identification) si një identifikim automatik i informacionit ka realizuar informatizimin dhe automatizimin e menaxhimit të arkivave, ka siguruar një model menaxhimi më të përshtatshëm dhe efektiv për menaxhimin e arkivave, përmirësimin e vazhdueshëm të niveleve të shërbimit dhe rritjen e fuqisë gjithëpërfshirëse të menaxhimit. Menaxhimi inteligjent i skedarëve RFID përdor teknologjinë e identifikimit të frekuencave radio pa tela RFID dhe teknologjinë e pjekur të softuerit kompjuterik për të mbledhur automatikisht informacion nga lidhje të ndryshme të menaxhimit, si gjenerimi i skedarëve, arkivimi, huazimi, kërkimi, inventari dhe siguria, duke përdorur terminalet e dorës RFID dhe lexuesit fiks RFID. , pajisje të leximit dhe shkrimit RFID të tipit kanal dhe të bashkëpunojë ngushtë me sistemin e menaxhimit të bazës së të dhënave të pasme për të realizuar menaxhimin e informacionit të ruajtjes, huamarrjes, kthimit, kërkimit dhe inventarit të materialeve arkivore.

Me zhvillimin e shpejtë të teknologjisë së rrjeteve kompjuterike dhe teknologjisë së barkodit, sipas kushteve teknike ekzistuese arkiv dhe teknologjisë dixhitale kombinohen me teknologjinë arkivore dhe dixhitale të ndërtimit të RFID-së dhe inventarizimit të materialeve arkivore. subjektet për të arritur një menaxhim arkivash shkencor, efikas dhe shumë të modernizuar Ndërtimi i modeleve të reja është bërë i mundur. Në të njëjtën kohë, sistemi i menaxhimit mund të kryejë menaxhim të lidhur me sistemin ekzistues të monitorimit për të arritur një lidhje të qetë midis sistemeve. Mund të realizojë gjithashtu shkëmbimin dhe raportimin e informacionit të arkivit ndërMjet departamenteve me shumë nivele.

RFID është një teknologji identifikimi automatik pa kontakt që identifikon automatikisht objektet e synuara dhe merr të dhëna përkatëse nëpërmjet sinjaleve të radiofrekuencës. Ka lexime në distancë, grupore dhe mund të identifikojë informacionin e artikullit në gjendje të palëvizshme dhe në lëvizje. Krahasuar me teknologjinë tradicionale të identifikimit automatik të përfaqësuar nga barkodet, zgjidhjet e aplikimit RFID në menaxhimin e skedarëve kanë avantazhe shumë të dukshme:

Skanimi i shpejtë

lexuesit RFID mund të identifikojnë etiketa të shumta RFID në të njëjtën kohë, gjë që është çelësi për përmirësimin e efikasitetit të menaxhimit të RFID. Identifikimi i etiketave të shumta do të thotë që informacioni për skedarët hyrës dhe dalës mund të merret në grupe në një mënyrë më të shpejtë.

Madhësia e vogël dhe forma e larmishme

RFID nuk ka nevojë të përputhet me madhësinë fikse dhe cilësinë e printimit të letrës për saktësinë e leximit. Është më i përshtatshëm për miniaturë dhe forma të larmishme. Mund të futet lehtësisht ose t'u bashkëngjitet skedarëve, gjë që nuk është e lehtë për t'u dëmtuar dhe është më e sigurt.

ripërdorshme

Të dhënat e ruajtura në Etiketat elektronike RFID mund të përditësohen dinamikisht, riciklohen dhe përdoren disa herë. Në projektin e menaxhimit të arkivave, një etiketë elektronike lidhet me një çantë arkivi. Gjatë gjithë procesit të qarkullimit të arkivave, edhe nëse procesi i biznesit të arkivave ndryshon, etiketat elektronike gjithashtu mund të modifikojnë informacionin në kohë reale për t'iu përshtatur proceseve të reja të biznesit dhe të përdoren në mënyrë të përsëritur për të arritur një menaxhim më efikas me kosto më të ulëta zbatimi.

Lexim depërtues dhe pa ekran

si letra, druri dhe plastika për komunikim depërtues, gjë që krijon kushte edhe për leximin e skedarëve në grup.

RFID gjithashtu ka karakteristikat e largësisë dhe unike. Këto karakteristika mund të përdoren në sistemet e menaxhimit të skedarëve RFID për të arritur kontroll më të saktë të hyrjes, daljes dhe ruajtjes, përmirësimin e efikasitetit të punës, uljen e kostove të menaxhimit dhe gabimet njerëzore dhe krijimin e menaxhimit efikas të skedarëve. dhe inteligjencës.

Teknologjia RFID ka përmirësuar shumë menaxherët' aftësia për të mbledhur, shkëmbyer dhe gjurmuar informacione për artikujt e ruajtur në zonën e magazinës. RFID zvogëlon procesin e punës së menaxherit dhe përmirëson efikasitetin e operacioneve të ndryshme, duke zbatuar kështu shpejt menaxhimin dinamik të skedarëve të inventarit. Sistemi inteligjent i menaxhimit të arkivave RFID është një aplikim gjithëpërfshirës i teknologjive të shumta. Raftet kompakte inteligjente ofrojnë shumë komoditete për menaxherët e arkivave dhe gjithashtu ofrojnë një mënyrë më efikase për të përmirësuar efikasitetin e menaxhimit të arkivit dhe për të reduktuar kostot e menaxhimit të arkivit.