Teknologjia RFID përmirëson fuqinë gjithëpërfshirëse të menaxhimit në menaxhimin e arkivave

Si një teknologji thelbësore kryesore për aplikacionet e Internetit të Gjërave, teknologjia RFID mund të shihet në industri dhe fusha të ndryshme si automatizimi industrial, automatizimi komercial dhe kontrolli dhe menaxhimi i transportit. Materialet arkivore janë një burim i rëndësishëm informacioni. Rëndësia e menaxhimit të arkivave mund të imagjinohet. Ne duhet të përmirësojmë vazhdimisht mekanizmin tonë të menaxhimit dhe të luajmë rolin kryesor të menaxhimit të arkivave si asete jo-materiale në menaxhimin e ndërmarrjes. Përdorimi i teknologjisë RFID e ka bërë menaxhimin e arkivave të automatizuar dhe inteligjent, dhe mund të kryejë menaxhimin në kohë reale të ruajtjes së përditshme, kërkimit, huazimit, kthimit dhe parandalimit të vjedhjes së arkivave. Teknologjia RFID përmirëson aftësitë gjithëpërfshirëse të menaxhimit në menaxhimin e arkivave.

Teknologjia RFID, domethënë teknologjia e identifikimit të frekuencave radio, është një teknologji identifikimi automatik pa kontakt që mund të identifikojë automatikisht objektet e synuara përmes sinjaleve të radiofrekuencës dhe të marrë të dhëna përkatëse. Krahasuar me barkodet, teknologjia RFID ka karakteristikat e rezistencës ndaj ujit, antimagnetike dhe rezistencës ndaj temperaturës së lartë. Ka avantazhe të rëndësishme në përmirësimin e inventarit të skedarëve dhe efikasitetit të kërkimit, si dhe në mbrojtjen e sigurisë së skedarëve. Sistemi inteligjent i menaxhimit të magazinës së arkivave i bazuar në teknologjinë RFID mund të përdoret për të menaxhuar në mënyrë inteligjente martesën, noterizimin, dokumentet dhe arkivat e tjera për të arritur sigurinë fizike, menaxhimin efikas dhe përdorimin e arkivave.

Megjithatë, sistemi i menaxhimit të skedarëve i bazuar në teknologjinë RFID është shumë i ndjeshëm ndaj efekteve të leximit të disa faktorëve mjedisorë. Në magazinat e arkivave, pllakat e hekurit të mbushura dendur janë faktori kryesor që ndërhyn me sinjalet RFID. Nëse etiketat lidhen drejtpërdrejt me entitetet e arkivit të hekurt, shkalla e leximit do të ndikohet ndjeshëm. Prandaj, ne mund të modifikojmë dhe testojmë parametrat e lexuesit dhe çipat e etiketave për t'i bërë ato më konsistente, duke zgjidhur kështu në mënyrë efektive këtë problem. Për të optimizuar efektin e leximit, ne gjithashtu mund të bëjmë rregullime të imta në pozicionin dhe distancën e etiketës; Merrni parasysh problemin e përplasjes dhe ndërhyrjes së sinjalit në një mjedis me shumë lexues dhe me shumë etiketa dhe kryeni teste krahasimi në pajisje të modeleve dhe parametrave të ndryshëm.

Informacioni në bazën e të dhënave mund të shkruhet në etiketa ose informacioni në etiketa mund të importohet në bazën e të dhënave, duke ofruar kështu mbështetje të të dhënave për përdorimin e funksioneve të ndryshme të sistemit të menaxhimit të skedarëve. Krahasuar me metodën tradicionale të menaxhimit të arkivave, ky sistem është i favorshëm për përmirësimin e aftësive të përgjithshme të menaxhimit të biznesit të menaxhimit të arkivave, reduktimin e shkallës së gabimeve, realizimin e ndarjes së të dhënave, përmirësimin e efikasitetit të menaxhimit të arkivave, thjeshtimin e procesit të menaxhimit, reduktimin e intensitetit të punës së personelit dhe ofrimin e shërbimeve të arkivave. Menaxhimi ofron një model menaxhimi më të përshtatshëm dhe efektiv, përmirëson nivelet e shërbimit dhe rrit fuqinë gjithëpërfshirëse të menaxhimit.

Menaxhimi inteligjent i skedarëve i teknologjisë RFID do të përmirësojë shumë efikasitetin e menaxhimit të skedarëve të grumbullimit, do të përmirësojë shpejtësinë e menaxhimit dhe do të përmirësojë cilësisht saktësinë. Ai gjithashtu ofron një mënyrë më efikase për të reduktuar kostot e menaxhimit të arkivave. Vlera e aplikimit të menaxhimit inteligjent të arkivave RFID në arkiva është maksimizuar dhe teknologjia RFID ka sjellë një pranverë tjetër në menaxhimin e arkivave.