Sistemi i monitorimit të dhomës së arkivit RFID

Në vitet e fundit, industria e arkivave të vendit tim ka bërë përparim të madh. Ndërsa shkalla zgjerohet, numri gjithashtu rritet dita-ditës, llojet e arkivave diversifikohen gjithnjë e më shumë dhe sasia e informacionit zgjerohet me shpejtësi. Megjithatë, problemet e shkaktuara nga metodat dhe teknologjitë tradicionale të menaxhimit të arkivave po bëhen gjithnjë e më të spikatura:

1. Ruajtja, transferimi, dalja, depozitimi dhe shkatërrimi i skedarëve mund të menaxhohet vetëm nëpërMjet regjistrimit në letër dhe mjeteve të tjera;

2. Nuk ka asnjë procesverbal për hyrjen dhe daljen e skedarëve;

3. Rishikimi i Skedarit kërkon një kohë të gjatë dhe ngarkesa e punës është e rëndë;

4. Operacioni i inventarit të skedarëve është joshkencor;

5. Menaxhimi i skedarëve të skaduar mbetet prapa.

Në funksion të statusit aktual të menaxhimit të arkivave, përmirësimi teknologjik dhe transformimi i menaxhimit të arkivave në një institut të caktuar të hapësirës ajrore është urgjent. Ne integrojmë gjeneratën e re të teknologjisë RFID për gjurmimin e artikujve dhe identifikimin e informacionit për të ndërtuar sistemin e monitorimit dhe menaxhimit të magazinës së arkivave të dokumenteve të Spitalit (i referuar si sistemi i monitorimit dhe menaxhimit të magazinës së arkivave RFID) për të përmirësuar në mënyrë efektive sigurinë, konfidencialitetin dhe gjurmueshmërinë e dokumenteve dhe arkivave;

objektivat:

1. Parandaloni personelin e menaxhimit të dokumenteve nga nxjerrja e dokumenteve të kontrolluara pa miratim;

2. Sigurohuni që të regjistrohen 100% e dokumenteve të kontrolluara që hyjnë dhe dalin nga magazina;

3. Merrni inventarin në çdo kohë, gjeni vendndodhjen e saktë dhe arrini marrjen dhe aksesin efikas të dokumenteve të kontrolluara;

4. Përmirësoni nivelin e menaxhimit të informacionit të dokumenteve.

Sistemi adopton arkitekturë të avancuar B/S dhe dizajni i përgjithshëm funksional është si më poshtë:

Sistemi i monitorimit dhe menaxhimit të depove të arkivit RFID përdor teknologjinë e avancuar të identifikimit automatik RFID dhe teknologjinë e softuerit kompjuterik. Ai përdor Etiketat elektronike RFID si media të ruajtjes së informacionit dhe është i paketuar në çanta arkivore. Informacioni bazë i arkivave dhe të dhënat e pranimit dhe kthimit ruhen në çipin RFID. Përdorni pajisjet e leximit dhe shkrimit RFID, si stacionet e punës me menaxhim inteligjent pa kontakt dhe raftet inteligjente të skedarëve, bashkëpunoni me sistemin e menaxhimit të bazës së të dhënave prapa për të realizuar mënyrën e menaxhimit në kohë reale dhe efikase të huamarrjes, kthimit, kërkimit, inventarit dhe proceseve të tjera të punës, dhe realizimin e gjithë jetës së skedarëve. Menaxhimi i ciklit. Sistemi instalon dyer inteligjente sigurie në hyrje dhe dalje të dhomës së arkivave konfidenciale. Nëpërmjet vërtetimit me rreze të gjatë RFID, ai mund të realizojë funksionet automatike kundër vjedhjes dhe konfirmimit të hyrjes dhe daljes së skedarëve.

Me avantazhet teknike të aplikacioneve RFID-Internet of Things, ai mund të ndihmojë vërtet stafin e arkivave të forcojë metodat e menaxhimit, të përmirësojë efikasitetin e punës, të parandalojë humbjet dhe rrjedhjet e fshehta. Sipas autoritetit të menaxhimit, niveli i konfidencialitetit dhe informacioni i huazimit të çdo dokumenti mund të merret menjëherë, dhe sistemi i biznesit do të kryejë trajtime të ndryshme të konfidencialitetit, duke minimizuar problemet e konfidencialitetit të shkaktuara nga kërkesa jofleksibile e informacionit të menaxhimit.